Der Lehrstuhl für Pädagogische Psychologie und Exzellenzforschung der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Sekretär(in) 50 %

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.:

  • Allgemeine Sekretariats-, Organisations- und Verwaltungsaufgaben: wie z. B. Termin- und Raumkoordination (Einpflegen in UnivIS), interne und externe Kommunikation per E-Mail, Telefon und in direktem Kontakt
  • Finanzverwaltung: Verwaltung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln, umsatzsteuerpflichtigen Projekten sowie Studienzuschüssen, Buchungstätigkeiten, Erstellung von Verwendungsnachweisen, Inventarverwaltung
  • Personalverwaltung: Vorbereitung von Personalunterlagen für Neueinstellungen, Weiterbeschäftigungen und Vertragsänderungen des wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Personals sowie von Hilfskräften und Lehrbeauftragten
  • Reiseverwaltung: Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Prüfungsverwaltung und Bibliotheksverwaltung

Notwendige Qualifikation:

  • Erfahrung im Sekretariatsbereich
  • Kenntnisse im Bereich Personalverwaltung
  • Sicherer Umgang mit elektronischer Finanz- und Sachmittelverwaltung und Inventarisierung
  • Erfahrung in der administrativen Projektverwaltung, insbesondere der Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten (in- und ausländische Geldgeber)
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch und Englisch
  • Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Tätigkeiten einzuarbeiten
  • Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (v.a. Excel, Word) sowie die Bereitschaft und Fähigkeit, den Umgang mit neuen EDV-Anwendungen zu erlernen

Stellenbeschreibung:

  • Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen:
    Entgelt-/Bes.Gr.: TV-L E6
  • Zeitliche Befristung: 2 Jahre
  • Es handelt sich um eine Teilzeitstelle, 20,05 h/Woche; Arbeitszeit: nach Vereinbarung.
  • Voraussichtlicher Einstellungstermin: 01.04.2018.

Die Bewerbungsfrist endet zum: 11.2.2018.

Für Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung:

Reutlinger, Marold
Institut für Psychologie
Lehrstuhl für Pädagogische Psychologie und Exzellenzforschung
Telefon 0911 5302-565, Fax 0911 5302-166, E-Mail: marold.reutlinger@fau.de

Die Bewerbungen sind zu richten an:

Die Bewerbungen sind per E-Mail in einem pdf-Dokument zu richten an:
Prof. Dr. Dr. Albert Ziegler
Lehrstuhl für Pädagogische Psychologie und Exzellenzforschung
Regensburger Straße 160
90478 Nürnberg
E-Mail: paedpsy-sekretariat@fau.de